IMO tarafından organize edilen Karadeniz ve Hazar Denizi Ülkeleri Denizcilik İdareleri Başkanları Açılış Toplantısı, 16-17 Aralık 2012 tarihinde Gürcistan’ın Batum şehrinde gerçekleştirilmiş olup, Toplantıya Azerbaycan, Bulgaristan, Gürcistan, İran, Romanya, Türkiye ve Ukrayna’nın temsilcileri ve aynı şekilde Karadeniz Denizcilik Enstitüleri Birliği (Black Sea Association of Maritime Institutions), Avrupa Komisyonu, Dünya Denizcilik Üniversitesi ve Karadeniz MoU temsilcileri katılmıştır. Toplantıda temsil edilen ülkeler, 2014-2015 periyodu için Entegre Teknik İşbirliği Programı’nın (Integrated Technical Co-operation Programme – ITCP) hazırlığına esas teşkil edecek şekilde, teknik yardım ihtiyaçlarını belirleyen tamamlanmış ülke denizcilik profilini, ilk fırsatta IMO’ya teslim etmeye çağrılmıştır. Toplantıda kabul edilen karar aynı zamanda, IMO’nun kalkınma ortaklarını (Avrupa Komisyonu, Avrupa Yeniden Yapılandırma ve Kalkınma Bankası, UNDP), IMO’nun düzenleyici ve teknik işbirliği çalışması ile sürdürülebilir kalkınmanın geliştirilmesi arasındaki doğrudan ilişkiyi kabul etmeye ve buna uygun olarak ulusal ve çok taraflı kalkınma yardımı programları içerisinde denizcilik sektörüne daha fazla öncelik vermeye davet etmiştir. Toplantı, Ülkeleri ulusal denizcilik idarelerini güçlendirmeye, ulusal denizcilik politikalarını geliştirmeye ve güncellemeye, ortaklıklar ve IMO işbirliği ile bölgesel düzeyde kapasite geliştirmeye teşvik etmeyi amaçlamaktadır.